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Finesse - Merkmale Standard-/Profi-/Demo-Version Merkmale/Funktionalitäten der einzelnen Versionen Standard Profi  Demo  Professionelle Mandantenverwaltung Die Mandantenverwaltung unterscheidet Man- danten (z.B. Unternehmer), Buchhaltungsfirmen (z.B. Betrieb A, B, C) und Buchungsjahre.       Mandantenfähig bis zu 99.999 Mandanten und 99.999 Buchungsfirmen   Bis zu 9999 gleichzeitig offene Buchungsjahre pro Mandant Alle Buchungsmonate eines Buchungsjahr gleich- zeitig bzw. nachträglich bebuchbar Kopie eines Mandanten-Buchungsjahres mit allen Stammdaten in einen neuen Mandanten oder ein neues Buchungsjahr Sicherheit und Stabilität Verschlüsselte Dateien, daher keine Manipulation über externe Programme möglich Transaktionen (logisch in sich abgeschlossene Datenänderungen) zur Erhaltung der Dateninte- grität bei Stromausfall, Rechnerabstürzen etc. Protokolle für Stammdatenänderungen, Berichte, Programmteilaufrufe Benutzerverwaltung mit Zugriffs- und Aktions- rechten (Programmteile und Mandanten) Reorganisationsmöglichkeiten von Konten- und OPOS-Werten Datenumfang für alle Anforderungen Max. Buchungen pro Buchungsjahr 9999999 9999999 5000 Kontennummern max. 9-stellig Kostenrechnungsobjektnummern max. 9-stellig Netzwerk- und Mehrbenutzerfähigkeit Daten im Netzwerk und auf Einzelplatzsystem speicherbar Zusätzliche Benutzerlizenzen für gleichzeitigen Datenzugriff installierbar   Bedienungskomfort Einheitliches Layout Vielfältige Such-, Sortier- und Abfragemöglich-keiten Kopierfunktion für alle Stammdatensätze Schneller Sortierungswechsel mit schneller Indexsuche Mehrfacher Aufruf von Programmteilen möglich, z.B. für Vergleichszwecke von Daten Alle Funktionen sowohl mit Maus als auch Tastatur bedienbar Kontextabhängige Popup-Menüs zur schnellen Funktionsauswahl Übersichtliche Bildschirmmasken Das Programm ist auf Bildschirmauflösungen ab 800 x 600 Punkte mit kleinen Schriftarten und ausgeblendeter Taskleiste ausgelegt, um über-sichtliche Dialog- und Informationsfenster mit allen gewünschten Daten darzustellen. Über individuell pro Benutzer festlegbare Einstellungen kann die Optik und Bedienung flexibel angepaßt werden, z.B. Tastaturverhalten, EURO-Genauig-keit, Schriftgröße in Tabellenübersichten, Menüumfang. Hilfestellung und Dokumentation Die Programmteilhilfe zeigt in einem Infofenster Erläuterungen zum aktuellen Programmteil oder gewählten Eingabefeld bzw. Steuerelement Das Online-Handbuch im PDF-Format bietet einen Überblick über Programmteile, Systemanforderungen, Technik, Prüfung der Buchhaltung und andere Aspekte Schnelle, flüssige Buchungserfassung Alle wichtigen Funktionen sind über die rechte Hand und den Ziffernblock aufrufbar. Prüfungen und automatische Vorgaben erleichtern das Buchen von z.B. EU-Buchungen, Ist-Versteue-rungsbelegen, Währungsbuchungen u.v.m. Es können beliebige Jahre und Monate gleichzeitig bebucht werden. Alle Auswertungen sind immer blitzschnell auf dem aktuellsten Stand. Pro Benutzer können beliebige Konfigurationen der Buchungsmaske (Eingabefelder, Prüfungen, Verhalten) abgespeichert werden, um nur die benötigten Eingabefelder und Prüfungen zu verwenden. Aufteilungsbuchungen (Splitbuchungen) sind ebenso möglich wie Buchungen mit festgestelltem Konto (Leitkonto). Intelligente Suchfunktionen suchen und schlagen offene Rechnungen des jeweils bebuchten Kontos vor und ersparen oftmals die Vorkontierung der Buchhaltung. Vordefinierbare wiederkehrende und Jahresabschlussbuchungen unterstützen die Verbuchung regelmäßig wiederkehrender Geschäftsvorfälle bzw. Abschlussarbeiten. Buchungsformen und Buchungsgruppen Das neuartige und sehr flexible Konzept der Buchungsformen und Buchungsgruppen läßt die Erfassung, Verarbeitung bzw. den Import in verschiedenen Buchungsformen (z.B. Dialog, Stapel, wiederkehrende Buchungen, Zahlungs-verkehr, Jahresabschluß sowie auch 7 frei definierbare Formen) zu. Buchungsformen können beliebig zu Buchungs-gruppen definiert werden, die als Wertgrundlage für die Auswertungen dienen. Eine Bilanz auf Dialog- und/oder Stapelbuchungen ist damit ebenso leicht abrufbar wie z.B. eine USt-Voranmeldung nur bestimmter Buchungsformen. Zahlungsverkehr Offene Posten von Kreditoren und Debitoren sind auf verschiedene Weise mit dem Programm bezahlbar. Die Zahlungen werden auf Wunsch automatisch mit Skontoberechnung generiert und auf dem Bank- oder einem Zwischenkonto zum späteren Abruf während der Erfassung verbucht. Zahlungsarten und -berichte:       Zahlungsvorschlagsliste Erstellung von DTA-Disketten (Last- und Gutschriften) Ausdruck von Schecks und Überweisungen Komfortable automatische Verwaltung der offenen Posten (OPOS) Jedem Konto - auch einem Sachkonto (!) - kann eine OPOS-Funktion zugeordnet werden, damit bei Buchung auf dieses Konto automatisch ein Datensatz in der Offenen-Posten-Datei angelegt und verwaltet wird. Bei Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) sind dies i.d.R. Ausgangs- und Eingangsrechnungen, bei Sachkonten sich ergänzende Zu- und Abbuchungen wie z.B. Gehaltssollstellungen und deren Zahlungen. Finesse erspart die mühsame und zeitraubende Suche nach offenen Rechnung und anderen Belegen. Bei der Buchungserfassung wird automatisch der älteste offene Posten vorgeschlagen. Sind die Zahlungsangaben unvollständig oder ungenau, kann nach Zeilen einer Rechnungsnummer genauso gesucht werden wie nach einem Betrag. Das Programm findet für sie diesen Beleg und schlägt ihn in der Buchung vor. Mahnwesen Das Mahnwesen umfaßt beliebig definierbare Mahnstufen mit variablem Mahntext, Mahnbeginn (z.B. ab Wochenbeginn), Kulanztagen, Mahngebühr und Verzugszinsen. Kostenrechnungskreise - komplett voneinander getrenn Die Kostenrechnungsobjekte können pro Mandant beliebig als Kostenstelle oder Kostenträger definiert werden. Alle wichtigen Auswertungen (z.B. Bilanz, BWA, Summen- und Saldenliste, USt-Voranmeldung, Kontoblätter) sind auch für jedes einzelne Kostenrechnungsobjekt abrufbar.       Eigenständige, komplett voneinander getrennte Kostenrechnungskreise 1 2 1 Flexible Auswertungszuordnung Individuelle und separate Zuordnung der Werte einer Buchung zu einem bestimmten Auswertungsmonat, USt-Voranmeldungsmonat und einer bestimmten Buchungsform. Dadurch wird größte Flexibilität beim Abruf der Auswertungen erreicht. Kriterien für die Wertebasis und -berechnung in den Auswertungen können sein: Monat, Währung, Kostenrechnungsobjekt, Buchungsform. Amtlich zugelassene Auswertungen in DM und EURO USt-Voranmeldung Dauerfristverlängerung Zusammenfassende Meldung für EU-Warenverkehr auf Papier Zusammenfassende Meldung für EU-Warenverkehr per Datei   Standardauswertungen in verschiedenen Layouts zu jedem Zeitpunkt beliebig anzeigbar Bilanz (mit 3-Jahresvergleich) Gewinn- und Verlustrechnung (mit 3-Jahresvergleich) BWA 1 (mit 3-Jahresvergleich) und BWA 2 (Einnahme-Überschuss-Rechnung) (mit 3-Jahresvergleich) Kassenbuch für jedes Konto (sehr nützlich zur Abstimmung) Kontenblätter mit Auszifferungsmöglichkeit Zusätzliche Auswertung der acht niedrigsten Saldenstände für Gewerbesteuerzwecke Journal, Erfassungsprotokoll (Prima Nota) Auswertungen in verschiedenen Währungen abrufbar Originalbuchungswährung, Basiswährung (DM oder EURO), Alternativwährung (DM oder EURO), nur Buchungen mit bestimmter Fremdwährung oder Fremdwährung mit fixem Umrechnungskurs Grafische Auswertungen Pro Konto und Kostenrechnungsobjekt können sowohl ein 3 Jahre umfassender Monatsvergleich als auch ein 3-Jahressaldenverlauf mit Vergleich der Soll- und Istwerte (Budgetierung) angezeigt werden. Es stehen mehrere skalierbare Grafikarten (z.B. Balken, Linie) zur Verfügung. Individuelle Auswertungsdefinition Sie können Auswertungen entweder auf Basis der Vorlagen oder komplett neu definieren. Dabei können einer Auswertungsposition beliebige Konten- oder Positionsbereiche zugeordnet werden, wobei auch Anteils- und Verhältnisberechnungen (prozentual, Zähler/Nenner) definierbar sind.     Report-Engine und Report-Designer integriert Die integrierte Report-Engine erzeugt übersichtliche Reporte mit wählbaren Layouts, die im komfortablen und leistungsfähigen Report-Designer individuell gestaltet werden können. Zu den Möglichkeiten gehören u.a.:   Komplette Reporte als Vorlagen kopierbar   Ausdruck bestimmter wählbarer Seitenbereiche   Seiten- oder bedingungsabhängige Ausgabe von Reportelementen und -ebenen   Einfache Anpassung von Spaltenbreiten mit Maus oder Tastatur   Etiketten, Barcodes und Grafiken für individuelle Berichte integrierbar   Individuelle Druckerzuordnung pro Report und einzelner Seiten pro Benutzer Vorschau (Preview) am Bildschirm Report-Manager zum Ausdruck mehrerer unterschiedlicher Reporte hintereinander Automatische Jahresübernahme Kontensalden und OPOS können wahlweise und beliebig oft in ein neues Buchungsjahr übernommen werden, wobei automatisch die entsprechenden Eröffnungsbuchungen erzeugt werden. Datensicherung/Rückkopie Komprimierte Datensicherung einzelner Buchungsjahre (kompatibel zu PKZIP 2.50) Datenim- und export Buchungen und Kontobeschriftungen können in den Formaten ASCII, dBASE wie nachfolgend erwähnt im- und exportiert werden. Zusätzlich sind verschiedene Stammdaten in einem oder mehreren dieser Datenformate austauschbar:       Import von frei definierbarem Textdateiformat (z.B. Lexware Lohn, Fidelio Hotel) Import im EuroFib-FIBDAT-Format von Buchungen und Kontenbeschriftungen DATEV-Export von Kontensalden, Kontenbeschriftungen und Einzelbuchungen (OBE) DATEV-Import von Buchungen und Kontenbeschriftungen (OBE und KNE) Export nach Excel, CSV ANSI-Text, HTML, PDF, RTF, XML     Export nach ELSTER, GDPdU Seitenanfang