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| Import Buchungen aus DBF-Datei |
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Hier können Sie die vom korrespondierenden Auftragsprogramm erstellten
Buch-ungen in die Stapeldatei übernehmen. Der hier eingegebene Pfad wird pro Man-dant und Buchungsjahr getrennt gespeichert, so dass für jedes Buchungsjahr die entsprechenden Daten eingelesen werden können.
Werden neben den Buchungen auch die Stammdaten von Personenkonten (z.B. die Adresse) über-geben, so werden neue Konten komplett neu angelegt, während vorhandene Konten abgeändert werden. Die zu übernehmenden Buchungen können vorab im Programmteil
'Anzeigen_Einzelbuchungen_Import-Übernahmebuchungen' an-gesehen und ggfs. geändert werden. Nach dem Import befinden sich die Über-nahmebuchungen im Stapel und können dort ebenfalls noch geändert, ergänzt oder gelöscht werden.
Die zugrunde liegende DBF-Datei muss pro Satz 9 Felder von folgendem Typ enthalten:
| Zweck |
Feldname |
Typ |
Länge |
Dezimal-
stellen |
| 1. Rechnungsdatum |
Rech_Datum |
D |
8 |
- |
| 2. Fälligkeitsdatum |
Fael_Datum |
D |
8 |
- |
| 3. Sollkonto |
Soll |
N |
5 |
0 |
| 4. Habenkonto |
Haben |
N |
5 |
0 |
| 5. Bruttobetrag |
Brutto |
N |
11 |
2 |
| 6. Rechnungsnummer |
Rechnr |
C |
25 |
- |
| 7. Kostenstelle |
Kos_Stelle |
N |
4 |
0 |
| 8. Status |
Status |
L |
.F. = zu verarbeiten |
| 9. Buchungstext |
Text |
C |
25 |
- |
Achtung: Die Buchungen werden nur in die Stapeldatei übernommen. Sie kön-nen die Buchungen vor der endgültigen Verarbeitung noch editieren. |
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Tipps und Tricks
